Biriken raporlar, yanıtlanmayan e-postalar ve sürekli sonraya bırakılan işler… Araştırmalar, erteleme davranışını yalnızca tembellikle açıklamanın yetersiz olduğunu gösteriyor. Görevin yarattığı olumsuz duygular ve işe başlamanın güçlüğü de bu süreçte rol oynayabiliyor.
Yapılması gereken bir işin başına oturmak yerine telefona yönelmek veya başka uğraşlar bulmak, kısa süreli rahatlama sağlayabiliyor. Ancak ertelenen sorumluluklar zamanla birikerek baskıyı artırabiliyor.
Psikologlar Fuschia Sirois ve Timothy Pychyl’in çalışmaları, ertelemenin kısa vadede ruh halini iyileştirme ve hoş olmayan duygulardan kaçınma isteğiyle bağlantısını ele alıyor. Bu yaklaşıma göre kişi, görevin kendisinden çok görevin uyandırdığı sıkıntıdan uzaklaşmaya çalışabiliyor.
Küçük Adımlar İşe Başlamayı Kolaylaştırabilir
California Üniversitesi Santa Barbara araştırmacıları Anusha Garg ve Jonathan Schooler’ın Behavioral Sciences dergisinde yayımlanan çalışmasında, 238 katılımcının erteledikleri gerçek bir görev üzerinde çalışması incelendi.
Katılımcılar kontrol, görevi küçük parçalara ayırma ve küçük parçalara ayırmayı ödülle birleştirme koşullarında değerlendirildi. Bulgular, göreve yönelmeyi kolaylaştıran düzenlemeler ile çalışmayı sürdürmeyi destekleyen unsurların farklı işlevler taşıyabileceğine işaret etti.
Çalışmayı, ertelemeyi herkes için ortadan kaldıran beş yöntemin kesin olarak kanıtlandığı şeklinde yorumlamamak gerekiyor. Bununla birlikte, araştırmanın ele aldığı yaklaşımlar günlük işlere başlamak için uygulanabilir fikirler sunuyor.
Ertelemeyi Azaltmak İçin Neler Denenebilir?
1. İşi küçültün: “Raporu bitireceğim” yerine “Raporun ilk paragrafını yazacağım” gibi sınırlı bir hedef belirleyin.
2. İlk adımı somutlaştırın: “Çalışmaya başlayacağım” demek yerine dosyayı açmak, başlıkları yazmak veya ilk e-postayı yanıtlamak gibi açık bir eylem seçin.
3. Önce başlamaya odaklanın: Bütün işi tek seferde tamamlama beklentisi yerine, kısa bir çalışma bölümüyle başlayın.
4. İlerlemenizi görünür hale getirin: Tamamladığınız küçük adımları işaretleyerek ne kadar yol aldığınızı takip edin.
5. Kendinizi suçlamak yerine duygunuzu fark edin: İşin sizde sıkıntı, kaygı veya başarısızlık korkusu uyandırıp uyandırmadığını düşünün. Bu duyguları fark etmek, neden başlamaktan kaçındığınızı anlamanıza yardımcı olabilir.
Amaç Kusursuz Bir Başlangıç Yapmak Değil
Bu adımların amacı bütün sorumlulukları bir anda tamamlamak yerine, ilk hareketi daha yapılabilir hale getirmek.
Erteleme davranışını tek bir nedene bağlamadan, görevin büyüklüğünü, çalışma koşullarını ve yarattığı duyguları birlikte değerlendirmek daha gerçekçi bir yaklaşım sunuyor.
